L’importance de la vérification des diplômes dans le processus de recrutement.
Dans le cadre d’un recrutement, la vérification des diplômes des candidats est une étape essentielle pour garantir que les qualifications déclarées sont authentiques. Dans ce contexte, le service diplome.gouv.fr mis en place par le gouvernement français permet aux diplômés d’obtenir en ligne une attestation de leurs titres officiels. Ce service présente plusieurs avantages, notamment en matière de simplicité et d’accessibilité pour les titulaires de diplômes. Toutefois, pour les recruteurs et les responsables RH, plusieurs limitations rendent ce service difficilement exploitable pour une vérification complète et sécurisée des qualifications. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est diplome.gouv.fr, par qui et comment il peut être utilisé, avant de détailler les principales limites de ce service pour les recruteurs.
Diplome.gouv.fr : définition et fonctionnement.
Présentation du service diplome.gouv.fr
Diplome.gouv.fr est un service en ligne lancé par le ministère de l’Éducation nationale français, permettant aux diplômés de retrouver les diplômes d’état qui ont été délivrés par les institutions françaises.
Il permet également à toute personne ayant obtenu un diplôme d’État (baccalauréat, BTS, licence, master, etc.) d’obtenir une preuve de son authenticité auprès des autorités compétentes, en quelques clics. Des tiers peuvent alors avoir confirmation de son authenticité grâce à une clé de contrôle fournie par le diplômé.
Utilisation du service par les diplômés.
Il suffit au diplômé de se créer un compte ou s’identifier via FranceConnect. Il accède ainsi à son tableau de bord d’attestations de diplômes et a la possibilité de les insérer dans son coffre-fort numérique Digiposte.
Un outil pratique et sécurisé pour les diplômés.
Le service est totalement gratuit et sécurisé car il repose sur les bases de données officielles des ministères concernés (Éducation nationale, Enseignement supérieur). C’est un outil très pratique pour les diplômés eux-mêmes qui souhaitent prouver la validité de leur diplôme à un potentiel employeur ou à une institution.
Les limites de diplome.gouv.fr pour les recruteurs.
Bien que diplome.gouv.fr soit un service utile pour les diplômés, il présente plusieurs limitations importantes pour les recruteurs et responsables RH qui souhaitent utiliser ce service pour vérifier les diplômes de leurs candidats.
Les entreprises n’ont pas accès au service.
La principale restriction de diplome.gouv.fr pour les recruteurs est qu’il n’est pas accessible aux entreprises. En effet, le service est conçu exclusivement pour les diplômés eux-mêmes, ce qui signifie qu’un recruteur ne peut pas accéder directement aux informations relatives aux diplômes d’un candidat. En pratique, cela signifie que si un candidat vous fournit une copie de son diplôme, vous ne pouvez pas, en tant qu’employeur, vérifier son authenticité sur la plateforme sans que le candidat lui-même n’entreprenne la démarche. Cette limitation peut ralentir le processus de recrutement car elle implique que vous devez demander au candidat de vérifier son diplôme et de vous fournir une attestation via le site.
Limitation de l’historique des diplômes.
Un autre inconvénient majeur de diplome.gouv.fr réside dans le manque d’historique des diplômes. Le service permet uniquement de vérifier les diplômes récents. Le site est donc limité dans sa capacité à accéder à des diplômes obtenus avant sa mise en place. Cela peut poser un problème si vous souhaitez vérifier l’authenticité de diplômes moins récent.
Impossibilité de vérifier les diplômes étrangers.
Diplome.gouv.fr est uniquement destiné aux diplômes d’État délivrés en France. Par conséquent, il ne permet pas de vérifier l’authenticité des diplômes étrangers. Cela représente une limitation importante pour les recruteurs qui doivent gérer des candidatures internationales ou des profils dont la formation académique a été réalisée en dehors de la France. Si un candidat a obtenu son diplôme dans un autre pays, il ne pourra pas utiliser diplome.gouv.fr pour le valider. Dans ce cas, les recruteurs devront recourir à d’autres solutions, telles que des services de vérification spécialisés dans les diplômes étrangers, afin de garantir l’authenticité des qualifications.
Restriction aux diplômes d’État et aux examens académiques.
Diplome.gouv.fr permet uniquement la vérification des diplômes d’État délivrés par des établissements publics en France. Il n’inclut pas les diplômes privés ou les certifications délivrées par des institutions non publiques, ce qui restreint son utilisation.
De plus le service en ligne diplôme.gouv.fr et les rectorats ne peuvent délivrer que des attestations relatives aux examens organisées par les académies et non les diplômes obtenus dans des établissements d’enseignement supérieur.
Conclusion: atouts et limites pour les recruteurs
Le service diplome.gouv.fr constitue une avancée importante dans la vérification des diplômes en France, mais il présente plusieurs limites pour les recruteurs. En effet, bien qu’il permette aux diplômés de facilement attester de l’authenticité de leurs titres, les entreprises n’ont pas directement accès au service. De plus, il n’est pas possible de vérifier les diplômes étrangers et un historique limité ne permet pas de vérifier les diplômes plus anciens. Enfin, seuls les diplômes d’état et ceux dont les examens ont été organisés par les académies peuvent être vérifiés.
