
FAQ client
Faites-vous de la vérification de diplômes et de pièces d’identité ?
Oui, nous avons recours à des méthodologies de pointe qui nous permettent d’authentifier rapidement les diplômes et les pièces d’identité. Vous serez ainsi rassurés quant à la véracité des documents fournis par les candidats.
Nous privilégions une approche humaine et personnalisée dans nos prises de références, en les réalisant de manière individuelle et en direct par échange téléphonique. Contrairement aux outils automatisés qui reposent sur des questionnaires standardisés, notre approche permet d’établir un dialogue authentique et de recueillir des informations nuancées et contextuelles. Cette interaction en temps réel, nous permet d’approfondir les réponses, de clarifier certains points et de détecter des éléments que les formulaires automatiques ne sauraient relever. En misant sur cette méthode, IntelCheck garantit des références plus riches, précises et en accord avec les besoins spécifiques de chaque client.
Les prises de références sont-elles réalisées dans le respect du RGPD ?
Nous respectons scrupuleusement les exigences du RGPD lors de toutes nos prises de références. Nous veillons à ce que toutes les données personnelles collectées soient traitées de manière transparente, sécurisée et confidentielle. Avant toute démarche, nous nous assurons d’obtenir le consentement explicite des personnes concernées, conformément aux règles en vigueur. Nous limitons la conservation des données et assurons leur suppression dans les délais impartis par la loi. Nos procédures sont régulièrement mises à jour pour rester conformes aux évolutions législatives, et nous nous engageons à assurer une protection optimale des données personnelles dans toutes nos opérations.
Les candidats sont-ils informés avant que vous ne contactiez leurs références ?
Avant toute démarche, nous nous assurons d’obtenir le consentement explicite, écrit et éclairé des candidats, conformément aux règles en vigueur.
Sommes-nous également un cabinet de recrutement ?
Nous ne sommes pas un cabinet de recrutement. De notre point de vue, il existe un conflit d’intérêt lorsqu’un cabinet vérifie les références d’un candidat qu’il veut mettre en avant. Pour cette raison, nous ne sourçons pas les candidats car nous souhaitons nous concentrer sur notre mission première, en l’occurrence, vous donner de manière impartiale les éléments nécessaires pour sélectionner vos futurs collaborateurs.
À quel moment intervient la vérification dans le processus de recrutement ?
La vérification de candidat intervient couramment avant l’entretien. Cela vous permet de présélectionner les candidats qui correspondent au poste à pourvoir avant de les rencontrer. Autrement, vous risqueriez, si les retours obtenus lors de la vérification n’étaient pas ceux espérés, de perdre du temps en réalisant tout le parcours d’embauche pour rien. Vous aurez également plus de matière pour réaliser un entretien constructif si celui-ci est effectué après la vérification.
Quelle est la durée typique pour compléter une vérification de références ?
Dès que nous avons reçu le consentement signé par le candidat, nous démarrons la vérification. Il faut alors compter 10 jours ouvrés (parfois moins).
Avez-vous la capacité de vérifier les références pour des candidats ayant travaillé à l’étranger ?
Les membres de notre équipe maîtrisant parfaitement l’anglais peuvent effectuer les vérifications dans n’importe quel pays dans le respect des règles en vigueur.
Donnez-vous des recommandations à l’entreprise pour prendre une décision ?
Nous ne donnons aucune recommandation. Notre mission est exclusivement de vous apporter les éléments qui vous permettent de prendre une décision éclairée. Il ne nous appartient pas d’évaluer les candidats.
Pouvez-vous adapter la vérification à nos besoins spécifiques ?
Nous pouvons adapter la vérification à vos besoins spécifiques. Nous pouvons, par exemple, personnaliser les questions ou nous concentrer sur des compétences ou des qualités en particulier.
Comment traitez-vous les candidats qui refusent la prise des références ?
Lorsqu’un candidat refuse qu’un employeur potentiel ait recours à une prise de référence, nous cherchons à comprendre quel en est le motif en adoptant une posture d’écoute et en ouvrant le dialogue. Le processus, pas toujours bien connu ou compris, doit être expliqué ou clarifié afin de rassurer le candidat. Leurs craintes peuvent être tout à fait légitimes, comme l’inquiétude de compromettre leur poste actuel. Des alternatives sont alors proposées. Dans le cas où l’échange n’a pas abouti, la décision du candidat sera respectée, vous serez alors informé en toute transparence.
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Nous vous invitons à nous joindre par téléphone au +33 6 27 83 02 35 ou par email à info@intelcheck.fr
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Vous pouvez aussi demander que l’on vous rappelle :
Comment sont réalisées nos prises de références ?